Event Call

Snel en effectief communiceren naar grote groepen

Als u een grote groep mensen tegelijkertijd wilt bereiken, dan is Event Call voor u de juiste dienst. Met een Event Call bereikt u moeiteloos honderden mensen via de telefoon ongeacht tijd en plaats. Een Event Call kan snel worden georganiseerd zonder investeringen. Met de recording en replay service maakt u uw boodschap ook achteraf, ‘on-demand’ beschikbaar voor uw klanten of medewerkers.

Professioneel advies van begin tot eind

Een ervaren specialist helpt u bij het plannen en voorbereiden van de Event Call. De operator begeleidt bijvoorbeeld de vragenronde, introduceert sprekers, en zet deelnemers in luister- of spreekstand. Door de professionele voorbereiding en uitvoering kunt u rekenen op een perfect en soepel verloop van uw bijeenkomst.

KPN WebShow

Deel eenvoudig real-time een Powerpoint presentatie of afbeelding aan meerdere personen met KPN WebShow. 

Bellen of gebeld worden?

U kunt er voor kiezen om de deelnemers zelf te laten inbellen op de vergadering, of u laat ze door een KPN operator bellen. Alle verbindingen worden opgezet via de operator, zodat deze u een overzicht kan geven van alle deelnemers aan de Event Call.

Internationale deelnemers

Wilt u internationale deelnemers bij de Event Call uitnodigen? Met onze Global Access inbelnummers bellen uw deelnemers gratis in, of tegen lokaal/nationaal tarief. Zo bespaart u op de gesprekskosten. Er zijn Global Access inbelnummers beschikbaar in meer dan 50 landen.

Meer weten over Global Access inbelnummers.

Zo eenvoudig werkt het

Uw Event Call wordt als volgt uitgevoerd:
  • Vooraf wordt u gebeld door een ervaren Event planner om uw wensen door te nemen en de Event Call met u voor te bereiden.
  • Ongeveer 10 minuten voor aanvang belt u naar KPN. Dan worden eventuele laatste wijzigingen doorgenomen en wordt het geluid getest.
  • Deelnemers kunnen vanaf 15 minuten voor aanvang inbellen. Zij worden verwelkomd en geregistreerd door de KPN operators. Er is muziek totdat de vergadering start.
  • Na een korte introductie en een welkomstwoord draagt de operator de vergadering over aan de voorzitter.
  • Tijdens de Event Call staan alle lijnen in luisterstand, zodat de voorzitter ongestoord kan presenteren.
  • Tijdens de vergadering kunt u via een aparte verbinding contact houden met het Event Call Center, zodat u op de hoogte blijft van het verloop en het aantal vragenstellers.
  • Na afloop van de Event Call ontvangt u een overzicht van de deelnemers. 

Wat kost een Event Call?

De kosten van een Event Call kunnen wij u vertellen als uw wensen met u zijn besproken. Heeft u interesse? Bel dan gratis 0800 0156 of vul het contactformulier in, dan bellen wij u terug en ontvangt u een vrijblijvend prijsvoorstel afgestemd op uw wensen.

Faciliteiten

Wilt u uw boodschap ondersteunen met beelden? Met de dienst Web Event geeft u via Internet een presentatie in combinatie met uw boodschap via de telefoon.

 

Voordelen Event Call:

  • Professionele uitstraling naar uw deelnemers.
  • Zeer groot bereik mogelijk, tot honderden mensen.
  • Volledig af te stemmen op uw wensen.
  • Advies en ondersteuning van een ervaren KPN Event planner.

Ideaal voor:

  • Persberichten / persconferenties.
  • Informeren van dealers, distributeurs, of verkoopoutlets.
  • Productintroducties.
  • Informatievoorziening bij reorganisaties.